ERP采购流程:(1)提出采购需求--(2)合并采购需求,生成定购单--(3)到货后,生成与定购单相关的到货收据。在系统中,采购合同一般是直接输入的。还可以将采购订单与关联的采购合同合并生成采购发票,并对付款单的供应商数据进行维护。一般ERP软件都有专门的基础数据维护功能,可以维护供应商代码、名称、信用程度、地址、付款银行、税率等信息
ERP采购流程
采购标准流程图具体操作流程:1。从生产模块进行采购申请和发出生产资料的采购申请,是本功能主要推荐的方法。
通常,请购单在转换为采购订单之前必须经过审核人的批准。
有正式生效的请购单才能进行采购业务。
2.采购订单。采购订单可以手工制作;也可以通过请购单转让。
正式有效的采购订单会增加订单中的材料数量。
3.采购订单发出后,即收到货物。
不同的物料有不同的接收工艺设置。
有的物资需要通过“暂收-查验-接收”完成整个接收流程;部分物资通过“直接收货”完成。
4.经检验,《进货验退单》中临时接收的部分物资可能不合格或因其他不明原因需要退货,需要制作《进货验退单》,验退是凭证相对
到临时购买。
当您输入采购检查和退货表单时,财务中将不发生基于价值变化的过帐。
在库存管理中,不影响订单和库存中的数量。
5.采购收据是指只要从供应商处收到材料,就录入采购收据。
输入采购收据时,系统会导致库存过帐(库存增加)并影响相关的库存更改(如果根据采购订单创建采购收据,则减少相应订单行的订单数量)。
当存货发生变化时,财务中的价值也会发生变化。
6.进货退货单用于已采购并退回供应商的材料要求出库时;这里需要注意的是,购货检验退货单是为临时检验单退回的。
输入返回值时
可以恢复采购订单的未完成数量(增加系统中物料的在单数量),减少库存数量,减少供应商需要开票的数量。
7.采购调整单一般不使用,特殊情况下会使用。
购调单与赠品的效果相似,但概念完全不同;事先明确是赠品,可以到其他入库单据的“赠品入库”;对账前使用采购调整单,属于事后行为。
如果采购调整单对应的采购入库已通过“计价入库”转为总账凭证,则调整单一般冲减“制造费用”。
8.购买结算单通常是一段时间或一个月下来的。采购部需要统计本月收到的所有物料数量,以便跟踪订单到货情况,了解订单完成情况;也可以与供应商核对数量,发现差异及时处理,为供应商正确开票做准备。
因此,购买声明对每个公司来说都是不可或缺的。
ERP采购的工作是什么
ERP系统中的采购模块具有以下功能:确定合理的订货量,优选供应商,保持最佳的安全储备。
能够随时提供订单和验收信息,对采购或外购材料进行跟踪督促,确保货物及时到货。
建立供应商档案,用最新的成本信息调整库存成本。
具体:A.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b.催货(采购或外购材料的跟踪)。
c.采购和外包统计(统计、建立档案、计算费用)。
d.价格分析(原材料价格分析和存货成本调整)。