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如何实施ERP 发布日期:2021-11-20 浏览:475 作者:易呈云erp

        
        ERP实施标准:1。计划标准ERP系统的使用必须有一个完整的、可控的工作计划。该计划以掌握工作内容为基础,可以简单实施活动推进,是团队成员工作计划的基础,是项目进度、资金等资源的合理安排方法。
        计划的分配必须确保项目目标的实现。
        2.创新标准创新涉及ERP系统实施方案的创新和使用技术的创新。
        ERP系统实施计划通常涉及工作流程设计、组织结构设计、部门设置和岗位描述、员工技能培训计划、系统安装调试计划、数据收集整理计划等。
        在方案指导下,通过相关规章制度和管理工具处理制度执行中的各类问题,是一种创新的展示形式。
        4.风险防范标准在ERP系统的使用中,风险随处可见,因此必须对这种风险采取严格的控制和防范措施。
        通常,对使用过程中每个环节的风险因素进行识别、评估和管理是风险管理的主要内容,对每个风险因素的发生概率和损害程度都要有明确的预案和防范。
        一般来说,它是ERP实施的标准。
        ERP实施标准是整个使用过程的指南,是使用过程中应遵循的行为准则,是降低项目实施风险的有效手段。
        因此,要想成功地使用ERP就必须遵循相应的标准。
        数字化ERP系统是一个先进成熟的家居行业信息管理系统,它集成了h.
        ome行业是一个灵活定制的平台管理系统。
        实施ERP的条件是什么?
        成功实施ERP应具备以下条件:(1)明确指导思想ERP选型的核心指导思想是:信息化为管理现代化和管理变革服务,为提高企业竞争力服务。
        上ERP系统是解决不了企业最迫切的管理问题。
        如果没有,不要急于进入ERP系统。
        如果是这样,就需要根据企业自身的条件来确定ERP系统的时机。
        ERP系统不是为了解决企业的局部问题。
        (2)
        了解ERP是决策者的必要条件。
        有一种经验叫做:“在高级管理人员不了解ERP的情况下,永远不要去ERP系统。
        “这是黄金法则,许多失败的教训是,这一原则没有得到遵守。
        (3)企业ERP系统要有明确的目标。
        应制定短期和长期目标。
        (4)选择合适的ERP系统软件。
        各行各业都有很多ERP系统,但不同行业的ERP系统差异较大。企业应选择适合本企业的实用ERP系统。
        (5)要保证ERP系统的成功实施,就必须有一个经验丰富、专业的实施人员。
        实施ERP实际上也是企业摒弃落后管理模式,消除积弊,实践新管理模式的过程。实施是ERP在企业安身立命的基础,ERP实施人员的绩效直接关系到ERP项目的成败。
        事实上,实施方对一些ERP项目的失败负有不可推卸的责任。
        服务甚至比软件的技术性更重要。
        而服务最重要的部分是实现。
        包括实施在内的服务确实决定了ERP项目的成败。
        因此,ERP的关键是需要一个具有丰富管理和实施经验的实施者,实施者的选择和ERP系统软件的选择同样重要。
        ERP顾问是企业实施ERP系统的强大外部驱动力。
        选择一个合适的专业实施者对ERP项目至关重要。
        (6)高层领导决定ERP系统能否成功实施。
        高层领导的承诺是ERP成功实施的关键,它主导着企业资源规划的实施
        党卫军和失败。
        对于实施ERP项目的决策者来说,对ERP的真正作用有一个清晰的认识是非常重要的。
        对ERP应用效果过于乐观和过于悲观都是不可取的。
        如果你太乐观,你就会有太高的期望。结果只能带来悲观的后果,因为ERP项目想要在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能的。在各种压力下,一些决策者的支持态度会从实质支持转变为形式支持,这是实施ERP时最忌讳的。在这种情况下,ERP只能带来望梅止渴的效果。
        对ERP的过度悲观是对ERP认识不足或企业ERP只是追求人有我有的虚荣心满足
        .
        企业ERP实施的进度取决于决策者的决心。可以说,当决策者希望ERP成功的时候,ERP就能在这个时候成功。
        (7)ERP项目核心小组成员的情感反映了ERP项目实施的现状。一个成功实施ERP的企业,项目的核心小组必须是企业的仲裁机构,对于部门之间的交叉业务必须有一定的仲裁权。
        当核心小组成员感到力不从心时,就是ERP项目崩溃的红旗。
        在实施过程中,核心小组成员的主要作用是传、帮、带。
        传递是将ERP思想和软件功能消化到企业,将领导指令和ERP工作要求传递到部门,将部门业务传递给实施顾问;帮助是帮助开发业务流程和操作流程,帮助分配人员分工和明确职责,帮助跟进数据和监控项目进展,配合实施顾问工作;磁带是带领部门人员收集数据,培训终端用户,指导部门正确使用系统开展业务。
        在正式的申请过程中,核心小组成员的作用是监督和考核。
        ERP核心小组应该是组织的推动力,核心小组成员也必须是企业的精英。
        因此,在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑这些人员的综合业务能力和对企业的忠诚度。
        原因有二。
        1)核心成员必须专职中立,不隶属于任何部门,只对决策层负责。
        如果核心成员属于部门,他们将
        首先考虑自己的部门利益或受制于部门领导,必须服从本部门的利益,在使用ERP处理管理扯皮问题时,本部门会做出让步。
        如果核心成员都是兼职,势必会受到日常工作的影响而无法在ERP项目上投入太多时间,也无法吃透ERP内容。
        因此,要求核心成员具有较强的综合业务能力、工作协调能力和领导能力。
        2)必须忠于企业的核心成员是基于稳定和安全的考虑。
        (8)培训、培训、再培训是一个ERP认知过程,贯穿于整个ERP实施过程和应用过程。
        分为面向企业的顾问培训和面向企业的内部培训。
        在终端用户培训中,尽量做到一次到位,培训久了不要忘了,一定要把握培训时机,做好考核
        工作中,不过关或不愿做的工作应尽快淘汰。
        企业人员流动不可避免,培训是一个长期的、可持续的过程。
        企业内部的ERP培训就像一个人要学习知识,一个人要活着学习,企业也应该做到:ERP系统生存多久培训多久。
        什么是ERP实施
        ERP是一种先进有效的管理思想和方法,它用一种新的管理模式来改造原有企业旧的管理模式。
        ERP实施过程/步骤1。初查:主要目的是ERP软件提供商的实施顾问能够初步了解企业各部门的业务流程,收集各部门业务流程的所有文件,以及各部门人员的了解情况,了解他们对ERP的理解和期望,从而制定工作计划。
        2.系统培训:主要目的是让企业所有人员认识到什么是ERP,企业应用ERP系统如何给企业带来效益。此外,是ERP软件各系统的功能培训。
        3.流程制定:主要目的是实施顾问根据自身对企业的了解,以及自身或本公司在企业所在行业积累的经验,制定符合企业需求的业务流程,并能在系统中合理体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理可以通过ERP从现在开始推进,流程可以更加完善,有必要把这个流程制定出来。
        4.编码原则:主要目的是企业可以在
        实施顾问的指导,包括物料的编码原则,供应商和客户的编码原则,产品结构的分层建立(包括BOM架)。
        5.数据收集:主要目的是企业人员熟悉各种编码原理,收集企业应用ERP管理所需的基础数据,包括物料数据、供应商、客户、部门、人员等。
        6.流程测试:主要目的是通过企业人员测试流程制定的合理性,利用企业实际业务流程测试ERP系统的功能完善性和便捷性。
        7.初始导入:主要目的是收集ERP
        该系统开始数据上线,并在顾问指导下实施ERP系统,为ERP系统的正式应用奠定了坚实的基础。
        8.在线辅导:主要目的是在ERP系统中处理企业的实际业务数据。一般在系统上线的第一个月和第二个月,要以模式进行,防止上线初期企业人员操作不熟练造成差错。
        9.每月辅导:主要目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统跑出企业管理层需要的各种报表,检验报表的完善程度和数据的准确性。
        当然,在一个企业中成功实施一个ERP系统非常简单*以上九个步骤是远远不够的,ERP实施是一个非常标准的流程,所以我们在这里将其分为两大流程。
        一是实施文件贯穿实施过程:作为实施顾问,在实施过程中,要向企业提交各项标准的实施文件,确保ERP实施项目的质量。也就是说,顾问与企业之间的工作与文件的制作密切相关,可见文件在执行过程中具有非同寻常的重要性。
        那么,文件在整个实施中起到什么作用?首先,我们大致把ERP实施中的文件看作一个分类:阶段性实施计划文件、阶段性目标设定文件、标准业务流程文件、标准代码、标准数据文件、标准参数设定文件、功能操作指南文件,这些文件会随着ERP实施的每个阶段而逐步丰富和完善;同时也记录了整个内隐者
        运行过程及成果;好了,现在让我们来分析一下这些文件的价值:1。书面文件有助于实施者和企业人员清楚地了解各自的职责,交流信息,共同把握实施过程的节奏。
        2.标准业务流程文档更有助于双方厘清业务流程,有效配合业务流程的重组和优化。
        3.标准代码、数据文件、标准参数设置文件是实施中不可缺少的基础数据,可以有效减少重复工作,避免对正常工作的影响。
        4.功能操作指南文档可以帮助
        帮助终端用户规范操作,强化培训效果。
        正如我们前面提到的,ERP的实施可能会持续数年。在这个时间跨度内,企业在实施ERP初期确定的ERP项目人员可能不可避免地发生变化。那么,当变更发生时,ERP实施文件就可以承担起指导双方快速开展工作的标准文件的作用;此外,当实施完成后,企业的操作过程将是一个更长的过程,因此实施的标准文件将成为企业实施信息化的公共载体,成为指导企业后续工作的航标,为企业在后续的人才培养中提供详实的材料。
        二、将培训贯穿实施过程:在ERP实施过程中,培训始终是一条主线,具体来说,在系统实施过程中,培训对象包括以下四类:企业领导层、核心小组(项目负责人)、技术团队、最终用户1。企业领导力培训,对高层管理人员的培训主要是ERP管理理念的培训。通常由软件提供商安排资深顾问对企业领导层进行ERP管理理念培训,使企业领导层从整体上了解ERP系统的概念、流程和功能。
        2.核心团队(包括项目负责人和部门经理)的培训。此类培训内容包括ERP系统的管理思想和理念、ERP系统的具体功能和ERP系统各类报表的应用。
        3.技术团队培训。技术团队成员主要包括参与ERP系统及相关数据库、网络安装、设置和管理的信息部门成员。
        主要目标
        培训的主要内容是提供ERP系统的设计结构、各模块之间的关系和数据库结构,以及系统问题的处理。
        4.终端用户培训,培训的目的是让用户了解ERP系统后新的业务前景、目标和收益,让用户清楚地了解什么是ERP,如何通过它提高个人和整体业务绩效,让用户知道自己工作内容的变化,以及ERP将如何融入日常工作。
        同时为用户提供从现在到未来迁移过程中的通用术语,指导用户如何使用ERP完成工作。
        ERP实施过程中的培训作为实施的一条主线
        它不仅体现了ERP实施的高附加值,而且充分体现了ERP实施过程中的知识转移。
        ERP从半成品向成品转移的过程实质上是一个知识转移的过程,包括企业管理诊断、实施策略选择、业务流程设置和对企业需求的恰当分析。
        以上所述,企业信息化是一个长期的过程。在这一过程中,成熟完善的ERP系统是信息化成功的前提,严谨科学的实施模式是保证ERP成功上线的关键。
        

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