市面上大多数erp系统的成功实施,无外乎erp系统的选型功能与需求吻合,以及实施人员的实施。“三分软件,七分实施”是erp行业的行话。这说明erp实施是erp软件成功上线关键因素。在erp软件实施中,原则性好比就是‘方’,灵活性好比就是‘圆’。下面易呈erp软件和大家讨论一下实施当中的“方圆“。
实施过程的“方”
在erp实施过程中,很多步骤和方法是相对固定的,如需求调查分析、蓝图规划、流程配置、培训指导、在线规划等。这些方法也是多年erp实施经验的总结和结晶。要实施好erp,每一步都需要做好做扎实,这样才能保证项目的顺利进行,否则很容易出错,导致erp项目运作的失败。
一个erp实施顾问在做项目实施的时候,实施的手段会根据自己的条件有所不同,但是erp实施顾问必须做到“事前计划,事中控制,事后总结”,这种工作方式可以让人在事情发生时不慌张,不至于顾此失彼。凡事预则立,不预则废。也是为了保证erp项目进度在自己的掌控之中,可以在项目中提炼和提升自己。
实施过程的“圆”
首先,按照erp实施方法论实施时,erp实施顾问会收到客户的各种问题,甚至包括一些业务人员当初承诺但无法实现的问题。erp实施顾问接到问题,不管多少,都需要一一解决。在这一点上,先解决比较重要的,比较容易的,然后解决一个再解决下一个,因为erp实施中很多问题都是串联的,一个问题解决了,很多问题可能就不存在了。
当面对一些超出客户需求的问题或者无法实现的问题时,erp实施顾问可以通过其他客户认可但不违反规则的方式来处理,或者实在没有办法处理的情况下,需要业务人员出面与客户协调,而不是强迫他们这样做。
其次,沟通很重要,尤其是和企业高层沟通时,不同的管理层级有不同的关注点。erp实施顾问在与客户沟通时,首先要学会倾听,了解管理者的真实意图,然后对症下药。当管理者在实施前与他们达成一致,很多员工的习惯或情绪问题就会迎刃而解,这样erp实施就会事半功倍。
同样,与高管沟通也很重要。比如erp软件会改变高管的操作习惯,或者被认为会增加他们的工作量。甚至很多工作会被上层严格控制,自由度相对降低。基于人的惯性,这是高管们不愿意看到的。这时候erp实施顾问就需要尽力展示erp软件的一些功能,可以帮助他们达到什么样的效果和性能,解决一些问题,引导他们接受。
在erp实施过程中,客户端可能会发生各种变化,如人员调动、资源分配、计划变更等。这些变化可能会延长甚至中断企业资源规划系统的实施过程。这个时候还是需要实施顾问去为客户做好规划。
erp实施过程中,原则性和灵活性应该相互结合,即“方”“圆”结合,方外有圆,圆内有方,亦圆亦方,方圆合一,才能在erp实施过程中进退自如,游刃有余,赢得erp项目的成功。