五金ERP生产管理系统案例:
青岛方圆五金有限公司属于金属零部件加工的制造型企业,生产各种五金锁具,产品种类繁多。该企业应用了易呈erp系统及个性化开发,以销售订单为主线,按单计划、按单生产、按单核算成本,将财务、供应链和生产相结合,实现了财务业务一体化,提高了工作效率,为领导决策提供了科学依据。
五金厂为什么要上ERP管理系统?
• 减少存货编码的同时管控多种存货
索具行业的产品型号多,材质、表面处理、规格等情况会存在多种不同存货。原来系统管制点不细,有些形态 使用同一存货编码,不便于成本管理和物料管控。
• 成本计算准确,可以详细展示成本来源及明细
原来的旧系统在计算成本过程因为流程不规范,软件BUG导致部分成本异常,且不容易查询
• 委外材料的管理
公司采用当前流行的阿米巴经营模式,多个车间采购承包,以委外加工的方式管理,并且加工工序多,多次委外,人工统计的工作较多,大多是手工台帐并且部分没有用系统管控,财务工作量大。
• 多层BOM加工工序多
• 流程管控
部分流程使用的是事后管理,管理部门不能及时发现问题。企业没有线上审批。
易呈ERP生产管理系统应用流程
• 跟单员在系统中录入销售订单后,将销售订单根据生产部门进行分单打印后,送去各车间,各车间分别根据销售订单运算MRP计划,生成采购、委外、生产等计划,业务人员和车间人员通过计划下达生成对应的订单,下达订单更方便准确。
• 下达委外订单后,物流人员将材料调拨到委外仓,在入库时自动倒冲委外仓的材料生成材料出库单。
• 财务人员可以参照入库单批量生成发票,传递到应付系统确认应付。
• 业务人员根据采购订单或发票申请付款,领导通过手机上的移动易呈ERP系统进行审批,审批更及时。
• 产品发货时产生的运输费和报关费等费用,由跟单员在发货单上录入销售费用支出单,让发货单与费用单关联,查询更方便。
• 月末时,财务人员通过成本卷积运算成本,节省了大量的时间计算成本。
易呈ERP管理系统关键应用
存货自由项使用,减少存货编码的数量
使用打字、颜色、客户、车间等非结构自由项,减少存货编码的同时还达到仓库和成本的精细管控。
结构性自由项使用满足不同客户不同包装要求
客户包装要求的结构性自由项的使用,达到同一存货针对不同客户不同的BOM来实现,不用加存货编码同时实现管理要求
按生产订单精细核算产品成本
根据不同车间设置不同成本中心,不同车间分配不同的制造费用。根据产成品入库的实际总重来分摊当月的人工和制费。根据生产订单来计算材料成本,更加准确和高效的计算成产成品成本。
委外入库自动倒冲材料
针对青岛佳盛根据车间阿米巴经营( 车间承包制 ),多道加工工序存在多种委外的情况。使用委外仓管理,委外入库时自动倒冲委外仓库存,来管理由下达委外订单还不能知道要生产什么产品、生产多少产品的委外情况,达到委外厂的委外材料的精细化管理目的。
不同车间不同委外流程,利用货位来管控每批委外材料。
MRP 计划
依据销售订单和BOM,通过MRP运算计算出需下达的生产订单,委外订单、采购订单,可以通过销售订单查询到相关的下游单据。
线上审批流和移动APP使用
使用易呈ERP系统的线下工作流的设置,将需要管控的单据,根据不同要求到不同审核人任务消息中审批,达到快捷操作,移动APP的使用更方便审核和管控。
产成品入库单总重快捷导入成本计算
成本计算采购按产成品入库单总重来分配制费和人工,因为自定义分配方式,数据的调入和导入不方便的情况下。开发可导出所需格式再导入到分配率中,提高成本计算前数据录入的准确性和快捷性。
易呈ERP系统应用效果:
• 建立了一个销售管理、采购管理、库存管理、需求规划、生产制造、财务核算等各模块集成的系统信息化管理。
• 规范库存管理,增加库存管理的单据周转,与供应、销售以及生产有效衔接。
• 规范采购流程,加强采购付款申请的审批流程,实现从采购计划到采购订单下达及后续的到货入库流程。
• 加强销售管理,实现销售与供应、销售与生产的紧密衔接。
• 提供决策支持基础信息数据。