仓库管理是各类企业高管的共同心病。
erp仓库管理系统前期,由于每天出库入库物资频繁,收发单据数量大,库管员、记录员加班,编码理念缺乏,容易造成系统数据紊乱,影响生产运营。
erp仓库管理系统的最高境界是以最低的库存和最快的周转来满足生产和客户不断变化的需求。
一些管理先进的企业引进看板,建立仓储式超市,建立精益物流体系。相信它将改变过去粗放式的仓库管理,大大提升企业的核心竞争力。
为改善仓储管理现状,提高系统运行质量,笔者就erp仓储管理系统前期如何加强仓储管理进行了探讨,并与同行商榷。
一、仓库常见问题:仓库管理不善。一边是上万种物资、上百家供应商、大型货架式立体仓库。另一方面,有少数库管员素质平平,有很多种制度和流程不适用或基本不用。
归根结底,仓库的问题基本上来自于现场管理不到位,例如:1、不遵守先进先出(FIFO)的规定,造成物料的呆滞、浪费。
2.物料未按位置摆放,或物料移动后,未将新位置的数据及时交给记录仪录入系统,导致无法查找相关板材
IALS.
3.库管员没有及时将订单发送给记录员,记录员也没有及时进入系统,造成系统数据与实际情况脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响生产计划的实施和执行。
标识不统一、不规范,要么没有材料编码,要么材料名称有误,以致无法追溯材料的历史地位。
4.部分库管员责任心不足,工作态度消极,做事拖拉,库存盘点不准确,手工单据信息不准确(主要是复印错误、打字错误),这是比较常见的事情。
5.新老仓管员交接不清。如果更换一个库管员没有真正的交接手续,原库管员管理的物资状态不明,就干脆封存不管理,只说“找不到”,造成不应有的平淡和浪费。
二、仓库
如何管理:仓库说好管还是管好,说难管也难管,首先要理清思路,搞清楚几个基本问题。
1.什么是“物质”?什么是“仓库”?“物质”包罗万象,客观存在,但只是它的表现形式。其实,物质就是钱,物化了的钱,仓库就是装钱的口袋。
钱在家里不能增值。货币只有通过使用或投资流动才能产生价值。
同样,用于生产和销售的材料的快速流动可以创造效益。
当然,钱可能会丢失或被盗。同样,材料也可能被浪费、损坏和偷窃。
任何浪费、破坏、盗窃材料的行为都是对公司、股东和全体员工利益的侵犯!2.物资管理管理什么?任何管理活动都会涉及到时间(T)、质量(Q)和成本(C),三者相互牵连、相互制约,物料管理也不例外。
①T时时间:指交货时间、入库时间、使用时间、储存时间、物料归还时间等。
②Q--Quality质量:指材料本身的质量、储存质量、存在质量问题材料的处理等。
③C---成本费用:指材料的价格、仓储费用、呆滞费用、短缺引起的停工费用、过剩引起的库容费用、占用资金引起的资金周转费用。
3.物资管理如何管理?管理必须有一个原则。
作者总结了物料管理的十大原则,对离散制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出(FIFO)。
2)定位锁定原则。
一种物料固定在某一位置,实物的位置必须与ERP系统中的位置一致。
地点代码和人一样重要
家庭住址。没有固定地点,就无法迅速找到相关材料。
3)特殊材料原则,订单对应的材料不得随意挪用。
4)存货的ABC管理原则:A类材料的数量可能只占存货的10~15%,但货值可能占存货价值的60~70%;B类材料的数量可能只占存货的20~35%,但货值可能占存货价值的15~20%;C类材料的数量可能占存货的50~70%,但货值可能占存货价值的5~10%。
因此,必须严管关键少数和次要多数,这意味着
要严格管控A、B类物资。
5)“六不入”原则:①有出库单但无实物的,不能办理入库手续;(2)有实物无送货单或发票原件的,不能办理入库手续;(3)进料数量、规格型号与出库单不一致的,不能办理入库手续;④IQC检验不合格,领导未签字同意使用的,不能办理入库手续;⑤未入库先领,不能办理入库手续;⑥送货单或发票不是原件的,不能办理入库手续。
6)“五不发放”原则:①没有提料清单,或提料清单无效,不能发放物资;(2)手续不符合要求,不能发放物资;(3)不合格的物资,未经领导批准,不能发放;(4)规格不正确、配件不规范的物资;(5)未办理入库手续的物资,不能发放。
7)一次交付原则:物料交付必须准确、及时、一次完成,产线收集的物料必须拉回自己产线的位置,不能再堆放在仓库里,避免混乱和错误。
8)门禁原则:①除仓库管理人员和因工作需要的搬运人员外,其他人员未经批准不得进入仓库;②严禁任何人私自携带物资进出仓库;(3)客人检查时,必须在人员陪同下进入仓库
主管级别或以上的el。
9)“日日结、日日清、日日高”的原则:①每天工作结束时,各仓管员对当日相关账目进行自我确认和核对,确保账目平衡,查找不足,及时改进,以便第二天进步和改进。
②每天至少1~2次对管理的物资存放地点进行检查,确保库内物资的质量、安全和6S状态符合标准,并确保物资标识正确。退回的物料应归还给供应商或放在退货区,以避免呆滞。
(3)库管员当日单据必须当日传送至记录员,记录员当日单据必须当日录入系统。
10)以旧换新原则:对于规定的材料,严格遵循“以旧换新,先退旧后收新”的原则。
三是库管员的工作要求:一般来说,库管员的日常工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料识别、摆放和账簿(系统数据)的整理;“事故材料”的报告和管理(当材料因不符合交货期而延误时,将导致停工事件,其中
当时的材料被称为“事故材料”)。
经常我们看到仓管员需要花费大量的时间和精力去寻找丢失的货物,当找到的时候可能已经失败了。
我们还知道,如果库存信息不准确,材料可能会提前订购或不及时订购,要么库存增加、资金被占用,要么因短缺导致订单延期甚至取消。
事实上,这些问题都与个人责任有关。
责任是一种工作心态,也是一种工作作风。责任心主要取决于人员素质和工作环境的熏陶。
库管员是仓库的管家,权力小但责任大。
仓库管理员的责任可以用来表达
仓库管理erp系统,哪款软件好用?
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谁知道仓库管理员使用什么ERP系统?
ERP的全称是企业资源管理计划系统,包括自动调度等功能;进销存主要是以库存为中心的物资管理系统。
因此,仓库管理软件erp实际上是指erp系统中的仓库管理模块,而不是指erp系统。
只要稍懂一些计算机基础知识的人就会操作,只要将物料名称或物料编码、数量、单价等输入,就可以推下并自动生成。
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