什么是oa办公系统
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选择免费OA办公系统要从以下六个层面来理解。
1.目的由于免费OA办公系统用于无纸化办公，所以侧重于协同管理，强调人与人、部门与部门、组织之间的协同管理，是企业工作审批和知识管理的平台。
具体是指免费OA办公系统的实用功能能否满足企业自身需求。
作为平台型OA办公系统，点擎OA系统功能全面开放，不限用户数，真正永久免费，基本满足中小企业的管理需求，从而完全满足用户的信息化需求。
二、产品的稳定性和成熟度软件产品的稳定性和成熟度是衡量软件优劣的重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的例证。
因为软件的稳定性和产品成熟度，是一个经过用户不断反馈、企业不断改进的循序渐进的过程，这是一个长期的过程。
因此，企业在选择免费OA办公系统时，不仅要看功能是否满足自身需求，还要看OA厂商成立的时间长短，以及免费OA系统是否根据用户反馈进行了改进和优化。
第三，软件厂商的售后服务就是做服务，特别是在免费的OA系统中，它蕴含着管理思想，服务就是m
有件重要的事。
其实，用户使用这套免费OA办公系统最重要的是售后服务，因为用户在使用过程中会遇到很多操作问题，需要从售后客户着手解决。
此外，用户还可以通过对OA办公系统产品的更新、升级和维护，判断软件厂商是否专业。
点擎OA系统为广大免费OA用户提供免费售后服务，并将根据用户提出的问题，不定期对系统进行优化，免费升级服务。
四、免费OA办公系统的技术架构免费OA系统的技术架构就像汽车的发动机，直接决定了软件可扩展的宽度
度和深度。
现在的免费OA系统大多采用B/S架构模式，比C/S架构访问更快捷方便，安装也更简单。它是升级OA系统的最新引擎。
5.软件易用性如果用户能够轻松熟练地操作OA办公系统，说明软件易用性较高，反之易用性较低。
OA办公系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告和企业管理论坛系统。用户也很广泛，很多员工可能不熟悉电脑操作。因此，在选择免费OA办公系统时，软件的易用性也是比较重要的一点。如果企业需要花费时间培训免费的OA系统操作，无疑会增加成本。
OA系统界面清晰，用户只需看到操作视频和操作手册即可熟练操作。
六、产品性价比通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度、售后服务、技术架构、易用性等方面的综合比较，可以衡量出不同软件厂商在具体性价比上的一个差异，客观反映出每款软件产品在同类产品中的一个客观排名。
