随着信息时代的来临，各行各业都在不断地进步和发展，企业也需要跟进，利用科技手段实现高效管理。人力资源管理软件是企业数字化管理的一个重要工具，无论企业类型大小，在进行人力资源管理时都需要使用一种人力资源管理软件。下面我们将介绍人力资源管理软件的定义、功能、优势和存在的问题。
一、人力资源管理软件的定义
人力资源管理软件是应用于人力资源管理的计算机软件系统。其核心功能涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪资、考勤等核心人力资源管理方面。如今，此类软件一般包含 SaaS、PaaS、IaaS 三种交付模式，支持通过移动端进行使用。HR人力资源管理软件则是其中的一个具体种类，因为其操作方便、信息化程度高、使用范围广泛，逐渐被各个企业所青睐。
二、人力资源管理软件的功能
1. 招聘管理：实现在线招聘发布信息、应聘人员信息筛选、录用流程管理、信息收集与统计等功能。
2. 培训管理：实现课程设置、培训通知与报名、网络课程学习、培训资料管理、培训效果评估等功能。
3. 绩效管理：实现绩效考核方案制定、考核指标制定与实施、考核结果汇总与分析等功能。
4. 薪酬管理：实现薪资核算、工资条管理、个税计算、历史薪资查询等功能。
5. 考勤管理：实现打卡记录管理、排班、加班申请审批、调休、请假申请审批等功能。
三、人力资源管理软件的优势
1. 管理效率高：人力资源管理软件采用数字化管理，可大大节省人工和时间成本，为企业节省大量的资源。
2. 信息全面：管理软件可以将企业内部的各类信息进行整合管理，如员工档案、考勤、绩效评价结果等等，便于企业监控、智能分析及决策。
3. 防止管理漏洞：采用系统的管理模式，可以有效地预警一些风险，隐藏悬而未决的问题并及时解决。比如系统能及时发现公司内的员工闹情绪，及时处理，防止影响公司的整体运营。
4. 加强员工的自主管理：企业可将管理人员的权限进行授权，让员工自己管理自己，对员工的服务水平进行大幅提升。
四、人力资源管理软件存在的问题
1. 费用高：由于功能的复杂和系统的易用性以及数据规模等因素，所以价格很高。
2. 编辑受限：由于软件厂商的限制，在许多情况下，企业不能按照自己的想法对系统进行定制化。
3. 系统反应速度慢：有时候公司大量导入数据可能会导致系统反应粘滞，导致操作困难。
4. 数据安全问题：根据相关法规，企业有一定的保护数据的要求，如果系统安全问题不能得到保证，企业将承担巨大的责任风险。
综上所述，人力资源管理软件是企业实现数字化管理的重要工具。软件可以提高企业人力资源部的绩效、降低成本，提高效率。但是，也要意识到系统仍然存在一定的问题，如费用、数据安全等问题需要引起关注和解决。企业引入人力资源管理软件要全面考虑自身需求以及软件功能、价格、安全等多方面因素，选择一款最适合自己的人力资源管理软件。
