外贸erp系统是什么呢?教你合理利用好外贸erp管理软件
在做外贸的过程中都是需要各种数据的支持。尤其是销售数据以及生产数据要相互配合,企业可以直接根据这些数据去规划任务。在规划任务的同时,很多先进型的企业会使用外贸erp系统,因为这个系统可以很好的规划出企业员工的管理以及数据总和能力。
合理利用好外贸erp管理软件的方式
在销售上利用
在外贸的销售方面,可以利用erp管理系统录入客户的信息,并且销售部门的员工可以利用erp系统录入客户信息,比如说客户的备注信息,客户的兴趣爱好以及客户的电话,客户的地址等一些相关的信息都可以直接录入。
当然有的erp系统还有客户提醒功能,比如说企业销售部门的员工在跟踪客户以后,可以设置下次客户的跟踪时间,这样的话就可以合理的规划下次回访客户的时间。
在生产上的利用
企业的erp系统可以直接根据生产的数据赋予给每一个产品一个身份,这样的话可以起到防伪的作用。当然在企业质量产品的质检过程中也是有很大的优势的,比如说在质检部门质检的时候,也可以将质检数据或者是相关的照片录入到erp系统里面,可以让企业管理者更好的了解企业的生产数据,及时产品出现问题以后也容易追责。
合理的利用限权
外贸erp系统可以合理的规划权限,也就是每一个部门之间,管理之间的数据线全都是可以,比如说在销售部门的销售数据可以直接规避,比如说部分数据可以看根据管理的权限,部门的权限进行设计。
总之,在外贸erp系统的使用方面,要合理的运用每一个外贸erp系统的功能,尤其是根据企业运营来定制的erp系统是比较适合企业的。现在外贸企业一般都是需要手动设置限权,然后规定好以后就能够合理的运营和规划企业的运营机制。当然这些都是需要人们选择一个比较合理的外贸erp系统,这样的话会将企业的运营和受益最大化。