生产加工管理系统_委外加工管理软件如何做到全面化覆盖管理?
对于一家企业来说,加工管理部门是非常关键的一个部门,虽说这个部门属于是基础部门之一,但是加工的好坏以及加工的品质直接跟公司的品牌形象以及公司的口碑挂钩,如果在这方面出现了问题,那么在加工管理上也会有各种的难题,公司的利润也会受到影响。那么如果使用加工管理系统的话,是不是可以解决很多加工管理上的难题呢?另外,现在很多平台都表示如果使用加工管理系统的话,可以实现加工全面化的覆盖管理,但是这个全面化的覆盖管理是如何实现的呢?带着这个问题,我们一起来看看吧!
首先,是关于加工管理系统的使用,公司内部的所有人都可以使用,这样的话,涉及到加工环节的任何数据都可以及时的上传到系统上做一个基础的汇报,这样在管理上遇到的一切问题就都可以显现出来了。只要是系统内部覆盖的人数以及人群的话,那么在管理上自然也就可以实现全覆盖化的管理了。
其次,是及时了解加工现况。加工车间或者是加工部门应该属于是一线生产部门,那么在这个部门管理的时候要及时的了解工作现况,这样的话就可以及时知道具体的加工管理实际情况,这样也就不用担心管理岗位人员因为没有达到现况,对于加工的实际情况不是很了解。
其实对于公司的管理人员来说,很多时候做了错误的管理决定就是因为对于基层部门的实际操作不是很了解。但是现在,通过加工管理系统可以随时掌握公司的生产加工实际情况,那么在做任何管理决定的时候,这些管理决定就不会有任何的压力和问题,可以更好的促进公司有一个全面的发展和进步,这样公司才会有一个不错的发展情况。当然了,在这个过程中,系统的具体落实也很关键,这一点不能忽略了,否则在整体的管理难度上会加大很多,这一点大家要注意一下,不要忽略了管理系统的具体落实问题。
生产加工管理系统核心功能:
生产任务
1.订单登记
生产部门登记须外协的订单。包括订单的基本信息及订单明细信息。
若图纸上的二维码具有一定的规则,则可直接使用二维码扫码枪进行扫描录入。
订单明细包括:图纸件号,图纸件名,零件编号,零件数量,最迟回厂时间,零件类别,加工要求。
生产部门还应评估该外协零件的参考工时及加工单价,外协发包给供应商时,不可超过该评估价格的5%。
2.生产部长审核
对于即将提交给外协部门进行发包的订单,生产部长须进行审核操作。
审核结果为同意或驳回,审核结果为同意时,该订单进入外协模块;驳回时,则须修改并重新提交审核。
六.外协订单
1.分配采购员
系统根据采购员所采购的产品类别进行自动分配采购员
对于每一个订单,外协部长也可以手工分配采购员
2.匹配供应商
选择供应商,填写发包日期,填写加工费用
本月累计所选供应商的加工金额,超过供应商加工额度,则不予发包
加工费用不可超过生产部门规定的加工费用的5%,若生产部门规定的加工费用为0则不受此限。
匹配供应商后,外协部长应进行审核操作。
3.订单收货
对回厂外协零件进行收货登记
收货时间为实际收货时间,超过约定的最迟回厂时间,则自动判定为逾期
逾期将根据该供应商的逾期扣款系统进行扣款
收货后交付检验部门。
4.质量检验
对于收货部门移交的零件,质检部门须确认收货
如前所述,质检分为检验与待定另种模式
检验结束后,对于修复和报废的零件,直接打回到匹配供应商重新进行外协发包,对于合格或者待定的零件,移交到生产部门后,在生产装配时进行二次质检。
5.生产装配
质检产品移交到生产部门进行生产组装,对于本次移交生产部门须进行确认操作。
对于首次质检为合格的零件,在生产装配时判定为不合格的,则直接退回,同时产生冲红结算单,发回到匹配供应商继续进行匹配供应商操作。
对于首次质检为待定的零件,在生产装配时需进行质检,质检结果为合格、修复、报废三种。
6.订单调整
具有一定权限的管理员可进行如下操作:
订单终止
收货前暂停订单
打回到待收货
打回到分配供应商
调整收货时间
七.账单管理
1.账单明细
查询已质检的订单明细
满足账期的订单自定生成对账单,无须且不可进行人工干预
可查询订单明细相对应的对账单号与发票编号
对账单须填写发票,且发票累计金额应等于对账单金额,方可提交付款审核
2.对账单付款
对账单经过部门审核、财务审核后,即可进行付款操作
付款后须标记为已付款
付款查询:未到账期待付款查询;已到账期待付款查询;已付款明细查询
3.账单调整
具有一定权限的管理员可进行如下操作:
修改发票
删除账单明细
八.查询报表
查询统计报表支持多条件查询操作,支持Excel下载
1.数据查询
(1)外协订单综合查询
查询条件:发包时间,收货时间,质检时间,检验情况,订单序号,工作令号,SC编码,项目名称,图纸件号,图纸件名,零件编号,零件类别,外协单号,供应商名,审核状态,订单状态,采购人员,收货人员
查询内容:订单序号,工作令号,加工类别,项目名称,SC编码,图纸件号,图纸件名,零件编号,零件数量,最迟回厂,加工要求,发包时间,订单状态,外协单号,供应商名,应交日期,采购人员,审核状态,收货时间,收货人员,合格数量,修复数量,允收数量,报废数量,质检人员,质检时间,交付单位,是否确认,状态,备注,加工费(管理员才可以看加工费,对一般用户屏蔽)
(2)待交付订单查询
查询条件:当前多少天内应交付的零件
查询内容:外协单号,项目名称,图纸件号,图纸件名,零件编号,零件数量,供应商,业务员,应交付日期
(3)逾期交付单查询
查询条件:逾期天数
查询内容:外协单号,项目名称,图纸件号,图纸件名,零件编号,零件数量,供应商,业务员,应交付日期
(4)外协交付单查询
查询条件:交付时间,订单序号,外协单号,项目名称,图纸件号,图纸件名,零件编号,供应商名
查询内容:收货日期,外协单号,供应商,项目名称,图纸件号,图纸件名,零件编号,零件数量,加工单价,加工费用,业务员,收货人,奖惩金额,交付部门,确认人,确认时间
2.数据统计
(1)外协交付单统计
统计范围:收货起止日期,生产类别,项目名称
统计方式:按日期、按月度、按年度
分组方式(多选):加工类别,项目名称,供应商名称
统计科目:日期,统计行数,加工类别,零件数量,合格数量,修复数量,允收数量,报废数量,加工费用,逾期扣款,修复扣费,报废扣费.
(2)供应商交付情况统计
统计范围:起止日期
统计方式:按日期、按月度、按年度
分组方式(多选):客户名称、加工类别、项目名称、采购员、供应商
统计科目:统计行数,零件数量,加工费用,奖惩金额,合格数,报废数,修复数/允收数,合格率,报废率,修复率/允收率,交付准时率.
(3)外协加工账单统计
统计范围:起止日期,单据编号,供应商,付款状态