快捷ERP系统能有效帮助企业管理升级,实现可持续发展的盈利模式,使企业内部管理更上一层楼。
企业管理水平与ERP差距有多大
1。原料入库与拣货的矛盾就像一个原料。1月5日晚8点,供应商将其送达企业。但员工全部下班,只剩下一名仓库值班员在上班,不会进行ERP相关操作。
在平时,第二*班后就可以把文件补上。但有可能这个材料比较急,生产部门需要安排1月5日晚上10点生产,所以需要用到这个材料。
企业往往不在系统中开具单据,直接从仓库中提取材料。
如果没有以前的情况,直接挑料、第二天补料都没有多大关系,只要用户别忘了就行。
但是,如果两者同时发生,就有点麻烦了。
一是因为同一份材料,有两份文件需要补充,前后都有严格的顺序要求。例如,必须先补充原材料进场单,然后再补充原材料领料单。如果两者顺序不对,要么无法审核领料单,要么会出现负面库存,从而影响ERP系统的使用效率;第二,如果用户忘记了,麻烦就更大了。
我遇到一个客户,他们的原材料入库单和领料单因为上面的情况,只是没有录入单据。巧合的是,这件事的存在事后也被遗忘了。因为
供应商发出的材料与用户收到的材料完全相同,仓库中没有多余的材料。结果对账时才发现,这批物资是供应商送来的。
事后,检查了很久才发现,原来它已经用在了生产线上。
在很多企业,这种情况比较普遍,因为,在夜间,一般没有文员值班,也就是说,ERP系统操作人员不能时刻到位,这就会导致ERP系统文件不能及时录入。
这有悖于ERP系统及时录入文件的原则。
显然,如果一味追求文件及时录入,会增加企业的管理成本。对企业来说,可能是得不偿失的行为,企业显然不会同意。
如何调和两者之间的矛盾?1、ERP操作员不到位时,如员工下班
有的交易后,先用手工单据代替,第二*班后,再在系统里补上。
但在实际操作中,我们还是需要注意一点,那就是时间的问题。
当用户第二天上班时,他们做的第一项工作就是将文档输入系统。
同时,有些文件要注意顺序。
例如,在上述单据中,原材料入库单和领料单都有顺序要求。遇到这类有时间要求的文件,一般都可以这样做,给各部门设定时限。
比如,对于仓库部,要求第二天上班后半小时内完成昨晚的交易单据;生产部将在接下来的半小时内完成单据,这样就不会出现负库存或单据无法审核的问题。
2.可以对部分员工进行简单培训。
一线操作人员虽然不太会用电脑,但经过一点培训,还是可以进行一些简单的操作,比如文档的生成等,当然企业在排班时也可以做一些调整,将有一定电脑基础的员工安排在不同的班次。
其次,可以给他们签发文件的权利,但不能给他们审核的权利。
这样,第二天上班后,其他人员就可以把自己的文件校对一遍,看看有没有错误。校对无误后,将对其进行审核。
这样做可以防止员工丢失文件。
二是购买价格无法确定如何处理。目前,由于原材料市场价格波动较大,部分企业在下达采购订单时无法确定采购价格,甚至原材料到了en,也无法确定采购价格
不过,他们无法确定价格。只有在对账时才能最终确定价格。
这也不符合ERP的精神。
在这种情况下,一般来说,企业可以先估算一个价格,然后以这个价格先下单,在适当的时候再修改价格。
但有些用户怕找零麻烦,在下单时宁可不审核采购订单,等价格确定后再修改价格,再审核采购订单。
这样,就不太合理了。一方面,原材料入库时,价格尚未确定,采购订单不审核,入库订单就开不了;另一方面,采购订单可以随意更改,不管是有意还是无意,都不需要对采购订单进行审核,这就有风险。
建议立即下达定购单
价格未确定的,只要已经发往供应商,就应及时审核。
必要时可以改变价格。
1.采购订单购买前,可以通过采购订单变更单进行变更。
如果通过采购订单变更单进行变更,还可以历史记录价格变化,方便以后查询。
2.如果已购买定购单,企业资源规划系统不允许对定购单采取任何更改行动,除非定购单已指定结束。
因此,如果采购订单已关闭或已有采购,则无法处理采购变更单。
这时,一些ERP系统,比如神州数码的易飞ERP系统,在原材料入库账单中,增加了一个小功能,通过它,可以更新进货价格。
在后续应付账款上引出的价格是更新的价格。
3.如果原材料已经进入仓库。
已经一个月了。如果价格尚未确定,估计过程应在月底采取。这个过程比较复杂,企业最好不要到这个地步。也就是说,在月底,最好确定这种材料的价格。否则很可能导致月末仓库库存成本不准确,导致企业生产成本出现问题。
如果必须的话,就得采用估算过程。
三是月底返料麻烦。在成本被ERP系统结转之前,ERP要求用户及时整理和归还多余的材料。
如某一生产订单需要使用某一物料800千克,在实际生产中,由于采用先进生产工艺或其他原因,实际使用物料750千克,该订单的生产i
已完成。
ERP要求在订单完成入库的同时,你可以将这500公斤的物料退回仓库,因为如果订单入库后再退回物料,ERP系统是不允许改变已经完成入库的生产订单的。此时,即使材料被退回,也不能与此生产订单关联。因此,在实际成本计算中,多出的500公斤材料仍会计算到本次生产订单中,成本计算结果与实际成本存在差异。
但如果每完成一个生产订单,就要求企业把车间整理好,把多余的物料及时退回仓库,这对企业来说是不可能完成的项目或者虽然可以,但是成本太高或者会影响生产计划等等,所以,
企业一般不会这么做。
考虑到这一情况,ERP后退一步,要求企业在月底进行成本结转作业前,将当月已完成订单的剩余物料及时退回仓库。
这个要求比以前的要求宽松得多。
所以我在执行的时候,一般建议对于那些价值比较高的材料,或者是专门用于某种产品的材料,如果生产订单完成后,剩余的材料不能及时退回,应该在月底至少整理一次,按照生产订单,把剩余的材料一一退回仓库。他们从哪里来就回到哪里去,不咬不乱;对于那些价值不大的物料,比如包装袋,不一定要按月整理仓库,因为这些物料由于价值不高,对最终成本影响不大,所以没有必要每个月花这个精力去清理车间。
因此,对于剩余材料,如果月底最后期限不能在月底完成,当月的生产成本肯定会受到影响,而且这种影响是不可逆的。
如果上个月现场剩余物资价值5000元,下个月清理入库时,ERP系统不会降低上个月的成本,只会降低当月的成本。
也就是说,至少会影响两个月的成本计算,企业要谨慎对待。
以上三个缺口对于大多数企业来说是不可避免的,或者说虽然可以解决,但需要花费大量成本。对企业来说,失去的远远多于得到的,这对企业来说是不划算的。
因此,在这种情况下,企业应该讨论一些s
并通过补救措施或法规将对ERP系统的影响降至最低。
目前ERP企业管理软件很多,哪种软件最实用
楼主可以试试顺和达的ERP E4软件,知道是否适合试用。
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